Как сделать посещение внешних мероприятий|

Что если я скажу, что сотрудник должен дать адекватное обоснование посещения конкретное мероприятия, сделать отчет о посещении и показать на практике результаты применения новых знаний?
Выглядит такой подход слишком бюрократично, но при этом помогает и руководителю, и сотруднику реально понимать и преумножать полученную ценность. Если она есть, то почему бы не инвестировать больше во внешнее обучение? Если ценности нет, то стоит вместе поискать другие методы.

Иногда посещение профильных мероприятий является больше отдыхом и это тоже неплохо. Для кого-то нетворкинг является частью работы, а для кого-то способом разрядки и поиска вдохновения. Если ваши сотрудники ценят посещение разных профессиональных ивентов как поощрение, то это неплохой способ их поблагодарить за работу и поднять лояльность к компании. Главное, чтобы при этом все стороны понимали во что именно инвестируются деньги.

Я настоятельно рекомендую прорабатывать эти 4 вопроса с сотрудником на этапе согласования посещения любого внешнего мероприятия. Формат получения ответов и подтверждение обязательств – на ваше усмотрение. Можете на бланке с мокрой печатью, можно в тикете, можно в мессенджере или по email'у, можно устно, а можете в формате видео попросить записать ролик на 2 минуты.
1) Что именно он хочет получить от этого образовательного мероприятия?
Моя практика показывает, что большая часть сотрудников при обращении за оплатой профильного мероприятия, даже не знает, кто на них выступает и с какими темами.
2) Какие рабочие задачи поможет решить это обучение?
Вот это самый интересный пункт. На этом пункте чаще всего оказывается, что сотрудник либо не знает планов компании на свой будущий рост (и компания бывает тоже этого не знает), либо знает и при этом пытается развивать совершенно другие навыки. Это хороший момент для синхронизации виденья компании и сотрудника о его развитии.
3) Готов ли он после посещения сделать небольшой отчет о том, что было полезно и какие идеи возникли? Или же устно поделиться этой информацией с коллегами/руководителем?
Тут важно не перепутать с конспектом. Иногда особо усердные сотрудники составляют полный конспект, но в результате он никак не отвечает на вопросы №1 и №2.
4) Готов ли он через 6 месяцев рассказать о том, какие получились результаты от применения полученных на этом мероприятии знаний?
Результаты любого обучения можно оценить только со временем. Первое впечатление бывает обманчивым. Полученная информация иногда бывает крайне интересной (еще и помноженная на харизму спикера), но на практике совершенно бесполезной по объективным причинам, либо же просто неприменима конкретно в вашей ситуации). И бывает наоборот, что совершенно очевидный совет, который "все и так знают", после озвучивания на докладе начинает внедрятся в работу и приносить позитивные изменения.

Эффективность любого обучения нужно измерять только по прошествии времени, достаточного на внедрения и получения первых результатов.
В Украине происходит не так много профильных мероприятий для SEO специалистов. Для ликвидации информационного голода иногда приходится отправлять сотрудников на смежные конференции (например, по Digital Marketing, Аналитике и т.д.).

Как при этом не потратить деньги и время впустую? Обязательно делайте исследование опыта спикеров.
«Junior SEO специалист»
Курс Junior SEO специалист нацелен на изучения продвижения англоязычных проектов. Старт курса запланирован на 21 мая 2018 года.
Если выступать будет аккаунт-менеджер, PR менеджер и кто-угодно, но не специалист по SEO, высока вероятность пиара компании или ее продуктов/услуг вместо полезного доклада.

Если заявленный спикер является владельцем/совладельцем или топ менеджером компании, то нужно покопать в сторону его предыдущего опыта. Владельцем может быть как бывший SEOшник, так и просто предприниматель, или же человек с административным/техническим/финансовым и т.д. прошлым.

В случае если это не SEOшник, то доклад может быть из разряда вдохновляющих и стратегических. Например, при заявленной теме "Как мы вышли на 10 новых рынков за год", спикер вполне может не знать как они собирали экзотическую семантику для одного из своих рынков.
2) Тема доклада
Вроде бы очевидно, но сколько раз каждый из нас на очередной конференции понимал, что заявленная тема и контент не совпадают?

Совет №1. Погуглите и спикера, и тему. Вполне возможно, что это не первое выступление с данной темой. В таком случае можно ознакомиться с отзывами, презентацией и иногда даже с видео (и может есть смысл купить запись доклада и сэкономить на посещении). Если фидбека нету, попробуйте позадавать вопросы. Часто в фейсбуке есть созданные мероприятия под все популярные ивенты и там можно посмотреть, кто его посещал.

Вариант с конференциями, где "Тема уточняется" без комментариев даже.

Совет №
2. Бывает, что темы намеренно очень обтекаемы, так как спикеру нужно было заявить тему очень заранее, а контент пишется намного позже. В таком случае лучше не фантазировать, так как шансов угадать о чем именно будет доклад крайне мало. Чтобы потом не расстраиваться, можно связать с организаторами и попросит уточнить тему. Это крайне полезно и для вас, и для них.

Совет №3. Очень внимательно прочитайте тему доклада, по буквам. Иногда 1 буква меняет смысл.

Например:
✓ "Как монетизировать трафик..." vs "Как я монетизирую трафик..."
✓ "Что делать SEOшнику..." vs "Что делатать c SEOшником..."

Совет №4. Соотнесите название темы и опыт спикера. Если тема звучит обтекаемо без указания рынка, то, посмотрев на опыт и место работы спикера можно догадаться, каких слов не хватает в теме доклада.
Конференции, которые проходят годами уже имеют свою особенную специфику. Она касается и организационных моментов, и атмосферы, и направления, и подходу к формированию контентой части. И каждый этот пункт влияет на конечный результат.

Самые основные подводные камни, на которые стоит обратить внимание:
- Заявленные спикеры не выступили на прошлых конференциях.
- Темы докладов не эксклюзивные, а выступают спикеры-гастролеры уже не первый год с одной и той же темой.
- Duplicate content. Те же спикеры, те же темы каждый год. Либо практически полная копия программы другой конференции.
- Жалобы на плохой тайминг и сбои в расписании из-за которых можно пропустить намеченные доклады.
- Плохой звук и обзор, которые могут помешать услышать/увидеть доклад, даже находясь на нем.
- Невыполнение организаторами обязательств о последующей рассылке презентаций и записей (если было обещано).
- Нерелевантная специфика мероприятия.

Например:
✓ Вам нужно двигать сайты под бурж, а на конференция посвящена рынкам СНГ. Слушать доклады про продвижение в Яндекс, когда вас интересует Google - не самое полезное времяпрепровождение.
✓ Конференция посвящена не той сфере в которой вы работаете (ecommerce, SaaS, affiliate, product, и т.д.)
✓ Конференция в целом направлена на нетворкинг и рекламу услуг спонсоров, а не профильные обучающие доклады.